5 conseils pour un communiqué de presse réussi

Le communiqué de presse est la source préférée des journalistes. C’est ce que révèle une étude Cision : 72% des journalistes privilégient cette source d’information par rapport aux réseaux sociaux et autres contenus d’entreprise. Cependant, l’efficacité de cet outil de communication passe par la maîtrise de certains codes. Comment rédiger un communiqué de presse pour qu’il soit lu ? Découvrez ici les étapes à suivre et nos 5 conseils pour un communiqué de presse réussi.

 

#1 Choisir la bonne fréquence d’envoi des communiqués de presse

En France, seuls 48% des journalistes se déclarent satisfaits de leur relation de travail avec les attachés de presse. Un constat sans appel. Ils sont les premiers à l'avouer : les journalistes sont très sollicités. Un flot continu de communiqués de presse inonde leur messagerie chaque jour. Faire le tri devient alors parfois mission impossible. Comment faire pour passer ce premier filtre ?

Pour assurer la lecture de vos communiqués de presse, il vous faut donc bien gérer leur fréquence d’envoi. Quelques bons conseils à suivre : partagez-les en début de semaine, le lundi ou le mardi de préférence, et limitez autant que possible le nombre de sollicitations hebdomadaires. Ainsi, vous augmentez les chances que votre communiqué de presse soit consulté par les journalistes.

 

#2 Bien cibler les journalistes avant d’envoyer un communiqué de presse

Votre communiqué de presse est rédigé. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer aux journalistes. Mais lesquels ? Le ciblage est une étape à ne pas négliger, sous peine de passer à la trappe. Or, quand vous partagez un communiqué de presse, l’enjeu premier est qu’il soit lu.

Sujets, audience, ligne éditoriale du média... sont autant d'éléments à prendre en compte avant de leur faire parvenir votre communiqué de presse. Et cet affinage ne se limite pas à la spécialisation.

Par exemple, tous les journalistes de sport ne recherchent pas les mêmes contenus. Au-delà de la différenciation par discipline, certains s'intéressent davantage aux résultats et actualités chaudes, tandis que d'autres privilégient les formats plus longs tels que des documentaires.

Et, bien évidemment, on distingue la portée de l'information, nationale ou locale, qui varie d'un journaliste à l'autre. D’où l’importance de bien cibler ses contacts dès le départ !

 

#3 Veiller à la clarté de l’information

Comment faire pour être certain que le message du communiqué de presse soit bien véhiculé ? En un coup d’œil, le journaliste doit pouvoir comprendre le contenu du communiqué : le sujet principal, les informations importantes et le contexte général. Mais alors, comment écrire de façon efficace pour être lu ?

Pour réussir votre communiqué de presse, et si vous essayiez la technique des « 3 points-clés » ? Les étapes à suivre sont simples. Choisissez trois éléments importants - et seulement trois - dans votre communiqué : ce sont ceux que vous souhaitez mettre en avant en priorité. Vérifiez si ces points-clés se retrouvent dans le titre et la conclusion. Une bonne pratique pour aller à l'essentiel.

 

#4 Adapter le format du communiqué de presse

Après le fond, la forme. Comment écrire un bon communiqué ?

Un communiqué de presse réussi est court. Le texte tient généralement sur une page. Soignez le titre et le chapô : ils sont le reflet de votre communiqué. 180 caractères pour le titre, si vous voulez être efficace, est l’usage. Le chapô doit résumer l'essentiel en 2-3 lignes. Ne négligez pas ces deux éléments : si un bon titre et un bon chapô donneront envie de découvrir la suite du communiqué de presse, l’inverse s’avère également.

Bon à savoir : le communiqué de presse ne se limite pas au texte. N’hésitez pas à intégrer des images, vidéos, audios… Les contenus multimédias permettent aux journalistes d'enrichir leurs articles et offrent aussi une meilleure visibilité à votre communiqué, en favorisant le référencement naturel.

 

#5 Éviter le jargon sectoriel et marketing

Promotion ou information ? On vous l'accorde, la ligne est parfois fine. Mais plus de confusion : un communiqué de presse, ce n'est pas un support publicitaire.

Mais alors, comment rédiger un communiqué de presse de façon à éviter les discours trop promotionnels ? En justifiant les succès annoncés avec preuve à l'appui, en expliquant les superlatifs – sans en abuser -, en sourçant les chiffres... Autant de conseils à suivre pour ne pas basculer dans le jargon marketing. Gardez en tête qu'un journaliste n’a pas pour vocation de promouvoir une entreprise, mais qu'il écrit avant tout pour informer ses lecteurs.

Ces 5 conseils vous donnent des clés pour réussir votre communiqué de presse. Soigner le fond et la forme, bien cibler les journalistes, l'envoyer au bon moment... sont des éléments essentiels pour qu’il soit lu et repris dans les médias.

Emma Alcaraz