RP : 5 raisons de continuer à communiquer en été
Anticiper les sujets de la rentrée
La période estivale est le moment pour préparer les sujets qui feront les pages de la rentrée. Par exemple, les rédactions spécialisées dans la mode, la food ou le lifestyle « bouclent leurs sujets plusieurs mois à l’avance », expliquait Eloise Laloum, attachée de presse indépendante et fondatrice de l’agence RP Melodik, dans une précédente interview accordée à MediaConnect. Selon elle, pour une marque qui souhaite communiquer sur un nouveau produit de rentrée, « il faut donc lancer le sujet en mai-juin ». L’été est donc une opportunité à saisir pour communiquer auprès des journalistes encore sur le pont.
Surfer sur la grille de programme de l’été
Tous les médias ne ferment pas leur rédaction en été. Les journaux télévisés se maintiennent, les radios continuent d'informer et la presse quotidienne régionale publie ses numéros. Les effectifs sont réduits, mais l'activité ne s'arrête pas.
Les rédactions mettent en place des grilles de programme spécialement conçues pour la saison et développent des formats dédiés (dossiers thématiques, émissions estivales, séries d’articles…). Franceinfo par exemple, couvre cette année la Coupe du monde de football et le Tour de France. Pour un attaché de presse, ces rendez-vous représentent une occasion d'inscrire ses contenus dans cette continuité éditoriale.
Mettre des experts à disposition
Les porte-paroles se font rares en été. Les journalistes restent donc plus disposés à solliciter ceux qui restent disponibles. Pour les attachés de presse, c’est une occasion de mettre en avant un nouvel expert. Pour cela, il faut être réactif, préparer les prises de parole et anticiper les aléas. Comme le conseille Marc Ezrati, journaliste-présentateur de l’émission le Club Immo sur Radio J, dans un récent échange : « Si un expert est en vacances au moment de l’envoi d’un CP, il faut avoir un plan de secours, avec un autre intervenant. »
Profiter d'un calendrier moins saturé
En été, les actualités politiques et économiques occupent moins de place dans les médias. C'est l'occasion pour les marques et organisations de profiter de cet espace médiatique pour se mettre en avant. Un attaché de presse peut par exemple proposer un dossier de fond ou une étude qui, en pleine actualité politique chargée, aurait eu moins de chance d'être reprise, mais qui trouve naturellement sa place en été.
Entretenir la relation avec les journalistes
Les relations presse reposent avant tout sur la confiance et la régularité des échanges. Rester présent auprès des journalistes pendant l'été témoigne d'une disponibilité qui ne se limite pas aux périodes de forte actualité. Cette continuité contribue à construire une relation durable et utile au moment où de nouvelles sollicitations se présenteront.
Comment préparer ses relations presse pendant l'été ?
Les relations presse reposent sur les mêmes mécaniques, en période creuse comme en période intense : la préparation et l’anticipation. Avant d’envoyer un communiqué de presse, identifiez les journalistes et les médias qui continuent de travailler. Renseignez-vous sur les grilles de programme et sur comment vous pourriez apporter un angle différent. Enfin, établissez un calendrier de diffusion de vos communiqués de presse et assurez-vous d’avoir des porte-paroles disponibles pour des interviews ou pour commenter l’actualité.
Plutôt que d'envisager l'été comme une parenthèse à subir, mieux vaut le considérer comme une période à part entière, avec ses propres codes et opportunités. Adapter le ton, les formats et les sujets suffit souvent à transformer ce qui semble être un temps mort en un véritable levier de visibilité.
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