Dans une stratégie de communication, le timing est déterminant. Pourtant, en relations presse, les entreprises n’ont généralement pas la maîtrise du calendrier éditorial des médias.
L’embargo en relations presse est un levier stratégique permettant de reprendre le contrôle sur la diffusion d’une information sensible ou stratégique.
Mais comment fonctionne un communiqué de presse sous embargo ?
Comment mettre en place un embargo presse efficace ?
Et quels sont ses avantages dans une stratégie RP ?
Qu’est-ce qu’un embargo en relations presse ?
Un embargo presse consiste à transmettre une information à des journalistes en leur précisant une date et une heure exactes avant lesquelles elle ne peut pas être publiée.
On parle alors de communiqué de presse sous embargo.
Il s’agit d’un contrat de confiance entre :
- Le communicant ou l’entreprise
- Le journaliste ou la rédaction
En échange d’un accès anticipé à une information exclusive, les médias s’engagent à respecter la date de levée d’embargo.
Pourquoi utiliser un embargo dans une stratégie relations presse ?
L’embargo s’inscrit dans une stratégie RP structurée et coordonnée.
1/ Garder le contrôle du calendrier médiatique
L’un des principaux avantages de l’embargo relations presse est la maîtrise du timing.
Il permet de synchroniser la diffusion médiatique avec :
-
Un lancement de produit
-
Une annonce financière
-
Une levée de fonds
-
Une conférence de presse
La levée d’embargo devient alors un moment stratégique intégré au plan de communication global.
2/ Coordonner les leviers de communication
Une stratégie RP performante repose sur la cohérence entre :
-
Relations médias
-
Communication digitale
-
Réseaux sociaux
-
Marketing
La diffusion simultanée d’une information maximise l’impact et renforce la visibilité.
3/ Générer un effet de buzz maîtrisé
Lorsque plusieurs médias publient une information au même moment, l’entreprise bénéficie :
-
D’une amplification médiatique
-
D’un pic de visibilité
-
D’un renforcement de crédibilité
-
D’un potentiel effet viral
L’embargo presse favorise une couverture coordonnée et puissante.
4/ Permettre aux journalistes de produire un contenu qualitatif
Un communiqué de presse sous embargo laisse aux journalistes le temps :
-
D’analyser les données
-
De vérifier les informations
-
D’organiser des interviews
-
De produire un contenu approfondi
Résultat : une couverture médiatique plus qualitative et moins précipitée.
Comment mettre en place un embargo presse efficace ?
Pour qu’un embargo relations presse fonctionne, certaines bonnes pratiques doivent être respectées.
1/ Choisir une date et une heure stratégiques
La levée d’embargo doit être définie en cohérence avec le plan de communication.
Bonnes pratiques :
-
Éviter les périodes creuses ou saturées médiatiquement
-
Privilégier les horaires matinaux (souvent 7h–8h)
-
Prendre en compte les fuseaux horaires
Un mauvais timing peut réduire l’impact médiatique.
2/ Proposer une information à forte valeur éditoriale
Un embargo ne doit jamais être utilisé pour une annonce mineure.
Pour qu’il soit respecté :
-
Elle doit présenter un intérêt pour le lectorat
-
Elle doit offrir un angle éditorial clair
L’exclusivité renforce l’engagement des journalistes.
3/ Mentionner clairement la levée d’embargo
La mention doit être explicite :
EMBARGO JUSQU’AU 15 MARS 2026 – 08H00 (CET)
À intégrer :
-
Dans l’objet du mail
-
En haut du communiqué
-
En gras
-
Avec la date et l’heure précises
Il est conseillé de demander une confirmation explicite du respect de l’embargo.
4/ Sélectionner des journalistes de confiance
L’embargo repose sur la relation média.
Il est recommandé de :
-
Cibler des journalistes avec lesquels vous avez une relation solide
-
Être transparent sur les conditions
-
Limiter la diffusion à une liste qualifiée
La confiance est la clé du respect de l’accord.
5/ Anticiper les risques de fuite
Même si l’embargo est une pratique courante en relations presse, le risque de fuite existe.
Il faut :
-
Surveiller les publications avant l’heure prévue
-
Mettre en place une veille média
-
Être prêt à gérer une communication de crise si nécessaire
Les limites de l’embargo presse
L’embargo ne doit pas devenir systématique.
Un usage excessif peut :
-
Diminuer sa crédibilité
-
Lasser les journalistes
-
Réduire l’effet d’exclusivité
Il doit rester un outil stratégique réservé aux annonces importantes.
Embargo, Off, ou Exclusivité ?
On peut être amené à confondre les trois notions. Voilà des clés pour faire la différence entre ces trois outils.
|
Outil |
Objectif |
Diffusion |
|
Embargo |
Diffusion simultanée |
Plusieurs médias |
|
Exclusivité |
Relation privilégiée |
Un seul média |
|
Off |
Information contextuelle |
Non publiable |
En résumé : quand utiliser un embargo en relations presse ?
L’embargo presse est pertinent pour :
-
Lancement de produit
-
Publication d’étude
-
Résultats financiers
-
Innovation stratégique
-
Annonce corporate majeure
-
Nomination
Bien utilisé, il permet de maîtriser le timing, coordonner les actions et maximiser l’impact médiatique.
Exemple d'utilisation
Une startup française en fintech prépare une levée de fonds de 15M€.
Objectifs :
-
Asseoir sa crédibilité
-
Attirer des talents
-
Renforcer la confiance clients
Stratégie :
-
Envoi sous embargo à 5 médias économiques spécialisés
-
Briefing exclusif à un média leader pour un papier approfondi
-
Coordination de la publication avec un post LinkedIn du CEO
-
Mise en ligne simultanée du communiqué sur le site corporate
Résultat :
-
Articles publiés à la même heure
-
Effet de masse sur les réseaux sociaux
-
Pic de trafic sur le site
FAQ
1. Un embargo a-t-il une valeur juridique ?
Dans la majorité des cas, non. Il repose sur un engagement professionnel et la relation de confiance.
2. Combien de temps avant l’annonce faut-il envoyer un embargo ?
Cela dépend de la complexité de l’information. Entre 24h et 72h est courant.
3. Peut-on refuser un embargo ?
Oui. Un journaliste peut décliner la condition s’il ne souhaite pas s’engager.
4. Faut-il mettre toute sa base presse sous embargo ?
Non. Il est préférable de cibler un nombre restreint de médias stratégiques.
5. L’embargo est-il adapté aux PME ?
Oui, notamment pour une levée de fonds ou une annonce structurante.
6. Que faire en cas de fuite ?
Activer immédiatement le plan B : publication anticipée et communication coordonnée.
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